Project Manager

Llevar a cabo de principio a fin el proceso de apertura de una nueva tienda . Es un   proceso que debe estar enmarcado dentro de la legislación de cada país y coordinado con  los  diferentes  equipos  de  especialistas  que  intervienen  en  cada  etapa  del  proceso  de  apertura. 

Cada nueva apertura es un proyecto diferente en todo sentido, aunque los lineamientos son  los mismos. El objeto principal del Coordinador de Nuevas Aperturas es recibir del Director la  propiedad donde se va a hacer la tienda y siguiendo un proceso de coordinación establecido  en  sharepoint, entregarle al Gerente de Retail una tienda con su staff,  su campaña de marketing de expectativa, y sus funciones de soporte 100% operacionales. 

Funciones y Responsabilidades 

1. Ser la primer cara visible de BoConcept en determinados mercados, por ende reflejar  en cada una de esas oportunidades nuestra cultura corporativa. 

2. Hacer seguimiento al Gantt Chart de Sharepoint y asegurar que esté actualizado en  todo momento y sin tareas vencidas. 

3. Hacer  seguimiento  de  los  KPIs  de  gestión  del  departamento  y  asegurar  que  se  encuentren sobre los niveles establecidos. 

4. Desarrollar estrategias de  gestión que  permitan Excelencia en  la Ejecución en  cada  uno de los procesos del departamento de New Openings. 

5. Ser el primer canal de comunicación para cada uno de los equipos interdisciplinarios  involucrados  en  los  procesos  de  nuevas  aperturas,  con  el  objeto  de  mantenerlos informados, conectados y resolver inquietudes. 

6. Mantener todos los procesos de apertura dentro del MegaBudget de cada proyecto. 

7. Gestionar en cada uno de los frentes de las nuevas aperturas mejores oportunidades  de negocio. 

8. Realizar siempre una óptima gestión comercial con el fin de generar Brand awareness  en el nicho y por ende oportunidades de negocio. 

9. Implementar  y  mantener  una  cultura  corporativa  BTL  para  dar  cumplimiento  a los  lanes establecidos para New Openings. 

10. Documentar errores internos para realizar retroalimentaciones e implementarlas en  las nuevas aperturas.  

Facilities:

Asegurar que todas las facilidades de  la empresa estén en un perfecto estado de  manutención en todo lo referente a infraestructura física y electrónica.

Funciones y Responsabilidades 

1. Llevar a cabo o controlar que se lleven a cabo las auditorías de facilities.

2. Hacer las correcciones necesarias para que dichas  auditorías  estén en los puntajes adecuados.

3. Hacer las contrataciones necesarias para llevar a cabo el mantenimiento preventivo  y correctivo, siguiendo  el proceso interno de contratación. Asegurar que  dicho mantenimiento se haga de la forma adecuada.

4. Trabajar mancomunadamente con los  demás departamentos en los  casos que se requiera:  activaciones fuera de las tiendas, pop up stores o stands, etc.

 Requisitos

Profesional:  Licenciado  en  administración  de  empresas,  Arquitecto,  Ingeniería  Industrial  o  carreras afines.  

Posgrado: Gerencia de Proyectos.